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UTENTI ESTERNI: COME FORNIRE L’ACCESSO A DOLIBARR AI NOSTRI CLIENTI

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Talvolta vi è la necessità di concedere l’accesso al nostro Dolibarr ai singoli clienti così da offrirgli la possibilità e visualizzare i soli dati che lo riguardano. In questo articolo, consideriamo anche di attribuire ad ogni utente esterno un proprio magazzino, considerandolo come un parco “macchine” in suo possesso. Analizziamo i passaggi per la corretta configurazione dei permessi utenti e dei vari moduli.
 
1.     CONFIGURAZIONE MODULO MAGAZZINO
dalla pagina di configurazione del modulo Magazzino, attiviamo la voce “Creare automaticamente un magazzino alla creazione di un utente”


2.     CREAZIONE NUOVO UTENTE ESTERNO LEGATO AL CLIENTE
dalla scheda del singolo cliente aggiungiamo un nuovo contatto/indirizzo associato al cliente stesso


3.     CREAZIONE ACCESSO A DOLIBARR DELL’UTENTE ESTERNO
dalla scheda del contatto appena creato, premiamo sul bottone “Crea accesso a Dolibarr” e poi convalidiamo dopo aver inserito username e password
 
 
Dopo aver creato l’utente Dolibarr, automaticamente viene creato il magazzino di riferimento a lui collegato.
 
4.     PERMESSI UTENTE ESTERNO
Nella pagina di configurazione delle autorizzazioni del nuovo utente appena creato, selezioniamo i soli permessi che desideriamo fornire all’utente esterno. I permessi di default sono di sola visualizzazione dei vari elementi e sono sufficienti.

5.     SELEZIONE DEI MODULI DA MOSTRARE ALL’UTENTE ESTERNO
Esiste una costante globale che permette di decidere quali moduli mostrare all’utente esterno. La costante è denominata MAIN_MODULES_FOR_EXTERNAL e i valori di default sono i seguenti: facture, commande, contact, propal, projet, contrat, societe, ficheinter, expedition, agenda.

Per permettere all’utente di accedere al proprio magazzino aggiungiamo anche il valore “stock” (senza virgolette)



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